客服管理系统大致的工作流程是怎样的呢?实际上这套系统的工作流程非常的复杂,由于这个系统已经经过了反复的更新和反复的设计,现在具备的功能越来越多,其实可以实现的功能也是越来越强大了,再加上现在这个系统里面引用了很多智能化的技术,所以使得这个系统用起来更加的高效,但是还是有很多朋友不知道这个系统的一些情况,比如说不了解系统的工作流程,不知道系统里面的功能的情况,也不熟悉这个系统使用的方式方法,因此下面就来针对这几个方面做一下简单的解答。
客服管理系统工作的流程实际上并不复杂,比如说在这个系统里面,如果是有用户来了,那么用户可能是通过不同的途径来访问到这个系统的,不管是通过什么样的途径进来,只要是有用户进来之后可以访问得到,那么用户在这个系统里面的来源渠道都可以被记录下来,客服人员就可以随时都知道用户的来源的信息,那这样一来,客服人员在提供服务的时候就可以做到有针对性,一般来说用户可能是通过网页点击的方式进入进来的,有可能是通过手机应用程序点击或者是通过聊天软件点击进入到这个系统里面来,不管是通过哪些途径,通通都可以被客户人员看得到。
客服管理系统可以和很多其他的系统进行对接,比如说可以和电脑应用程序对接也可以和手机应用程序对接,另外还可以和网站应用程序对接,除此之外,这个系统还可以和固定电话及对接,或者是和手机对接等等,那么不同的用户就是通过不同的方式打电话进入到这个客服系统里面来进行咨询的,用户打电话进来了之后,那么先是有机器人语音提示,机器人语音做了提示之后,用户在这个系统里面来可以访问一些基础的功能,但如果用户要访问其他更多高级的功能的话,就可以直接通过寻找客服人员的方式来获得问题解决的方式,点击进入到客服系统里面支付,那么客服人员就可以和客户进行通话,这个时候中途还可以进行录音,还可以将文字,或者是将语音相互进行转换,这些信息都可能会被记录下来,以便于日后对这些信息进行查询整理或者是进行分析。
客服管理系统大致的一些情况就简单给大家聊到这里了,现在这个系统里面可以支持对自然语言进行初步理解,同时还可以支持多人通话,系统里面可以支持通过短信的方式来进行咨询,甚至还可以自动的将短信的相关信息识别出来,准确率非常的高,在这个系统里面同时还可以对各个地方的客服坐席进行管理,这些客服坐席可能是分布在不同的公司网点,也有可能是在总公司的客服作息,系统会自动的根据目前的客户的情况来调配用户真正需要的客服坐席人员,比如说这些客服坐席有的是管售后的,还有的是管技术的,另外还有一些可能是某一个区域的,那么通过这个系统就可以调配相应的客服人员来为客户解决问题。